홍콩 법인 정관 작성 및 관리

홍콩 법인 정관(Articles of Association) 작성 및 관리 가이드라인

■ 표준정관 채택 절차
홍콩 기업국(Companies Registry)은 공식 홈페이지에 3종류의 표준정관(Standard Articles of Association)을 공시하고 있습니다. 신규 설립 법인의 경우 다음 프로세스가 적용됩니다:

1. 기업활동 유형에 부합하는 표준정관(일반용) 선택
2. 법인등록청에 정식 등록 신청
3. 공인서식으로 제본 제작 후 회사에 교부

■ 정관 변경 요건

• 기본원칙: 홍콩 회사 법령(Companies Ordinance) 제정 근거를 초월할 수 없음
• 변경가능 범위: 기존 조항의 해석적 보완에 한정
• 금지사항: 정관 기본 구조 및 핵심 조항의 임의 개정

■ 정관 수정 처리 절차
[경미한 수정 요청 시]

1. 개정 요청 조항 영문 초안 제출
2. 기업국 담당관 심사(평균 5-7영업일 소요)
3. 승인여부 통보 및 공식 등록 절차 진행

[중대한 개정 필요 시]

1. 법인 내부 결의안 채택
2. 홍콩 법무법인(Law Firm)에 법률검토 의뢰
3. 법률적견해서(legal opinion) 확보 후 기업국에 정식 신청

<주의사항>

• 정관 변경 시 반드시 회사 감사(Company Secretary) 동반 협의 필요
• 모든 수정사항은 관보공고 후 14일 이내에 변경등록 완료해야 함
• 미등록 변경조항은 법적 효력이 발생하지 않음

※ 본 가이드라인은 2023년 홍콩 특별행정구 회사조례(Cap. 622)를 기준으로 작성되었습니다.

<변경 사항 요약표>