홍콩에서의 공증 서비스는 문서의 국내외 사용 목적에 따라 다음 4가지 유형으로 구분됩니다.

1. CPA 원본대조 공증 (Certified True Copy by CPA)

  • 정의: 공인회계사(CPA)가 서류 원본의 진정성을 확인하는 국내용 공증

  • 적용 조건:

    • 홍콩 내부에서만 법적 효력 인정 (예: 은행 계좌 개설, 현지 계약서 제출).
    • 원본 서류 반드시 제시 필요.

  • 주의사항:

    • 유효기간: 공증일로부터 3개월(기관별 상이).

2. 아포스티유 공증 (Apostille)

  • 정의: 《해양공증협약》 가입국(114개국)에서 통용되는 간소화된 국제 공증

  • 적용 조건:

    • 민간문서(출생증명서, 학력증명 등) 및 공공기관 발행 서류.
    • 비협약국 사용 시 별도 영사확인 필요.

  • 절차:

    1. 홍콩 고등법원 등록처에서 Apostille 인증 스탬프 발급.
    2. 대리인 위임 가능 → 본인 방문 불필요.
  • 소요 기간: 2~5영업일.

3. 국제공증 (International Notary Public)

  • 정의: 국제공증 자격을 보유한 변호사의 공식 법률 검증

  • 적용 범위:

    • 국제거래 계약서, 법인정관, 지적재산권 관련 서류.
    • 비아포스티유 협약국가 사용 문서.

  • 필요 서류:

    • 신분증(여권) 원본 + 서류 2부.
    • 반드시 변호사 사무소 방문 진행.

4. 중국대용 공증 (China Usage Notary)

  • 정의: 중국 내 사용을 위한 전문 법률 공증

  • 특수 요건:

    • 중국 사법부 인가 변호사만 진행 가능.
    • 공증 후 중국 영사관 추가 확인 필수.

  • 주요 서류:

    • 결혼증명서, 무범죄증명, 법인등기부등본.

  • 리스크:

    • 중국 현지 법규 변경 시 추가 절차 발생 가능.

실무 체크리스트

  1. 사전 준비:

    • 문서 사용국가의 공증 요구사항 사전 확인.
    • 아포스티유 협약국가 목록 참조(https://www.hcch.net).

  2. 비용 절감 팁:

    • 긴급 처리 요청 시 30%~50% 추가 비용 발생 → 일정 여유 확보.

  3. 법적 근거:

    • 홍콩 《선서 및 진술 조례》(CAP.11) 제IV부.
    • 중국 《공증법》 제23조(외국문서 공증 효력).
"아포스티유는 비용·시간 효율성이 우수하나, 중국 사용 문서는 반드시 전문 중국대용 공증을 진행해야 합니다.
복합 국가 사용 문서의 경우 국제공증+아포스티유 병행이 필요하며,
반드시 홍콩 법무법인과 협력하여 사용 목적에 맞는 공증 전략을 수립하시기 바랍니다."

태그: 홍콩서류공증

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